W Archiwach przechowywane są dwa rodzaje dokumentów:
- materiały kat. "A" - dokumenty wytwarzane w ministerstwie, przechowywane są w archiwum przez 25 lat, następnie przekazywane do Archiwum Akt Nowych w Warszawie. Akta te mogą być wykorzystane do różnego rodzaju prac naukowo-badawczych, historycznych
- materiały kat. "B", oznaczane jako "BE50", są aktami osobowymi. Muszą być przechowywane w archiwum przez 50 lat. Po ich upływie przeprowadzana jest ekspertyza archiwalna (oznacza to litera "E") decydująca, które z akt będą przechowywane wieczyście, a które zostaną przekazane do zniszczenia.
W archiwum mogą znajdować się również akta, o krótszym okresie przechowywania np. kat. "B5" czy "B10", co oznacza, że zostają zniszczone po pięciu lub dziesięciu latach, pod warunkiem uzyskania zgody archiwum państwowego.
W celu otrzymania dokumentów z Archiwum Ministerstwa należy wypełnić następujący formularz oraz ewentualnie oświadczenie.
FORMULARZ
(pobierz plik .rtf)
OŚWIADCZENIE
(pobierz plik .doc)
WYKAZ ZAKŁADÓW
(pobierz plik .pdf)
i przesłać na adres:
Ministerstwo Gospodarki
Biuro Administracyjne
Archiwum Zakładowe
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
tel.: (22) 870 21 96
faks: (22) 870 73 70
e-mail: archiwum@mg.gov.pl
lub wypełnić formularz dostępny przy portierni Ministerstwa Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5 i złożyć w Kancelarii Ministerstwa.