Rejestry i ewidencje

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Elektroniczny rejestr wpływających wniosków o patronat honorowy

2. Prowadzony przez:

SM , Marcin Jutkiewicz

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

4. Podstawa prawna

Regulamin organizacyjny MG oraz Regulamin wewnętrzny SM

5. Cel

Informacyjny, monitoring

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

•  
  •  
    • data wpływu
    • znak sprawy
    • wnioskodawca
    • treść wniosku
    • termin imprezy
    • departamenty opiniujące
    • treść opinii, decyzja
    • przekazanie do Wydz.Prasowego/zwrot
    • przekazanie do ministra/zwrot
    • opinia
    • data udzielenia odpowiedzi

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Rejestr wewnętrzny SM. Na BIP MG rejestr udzielonych patronatów zawierający: termin imprezy, temat imprezy, organizatora imprezy oraz rodzaj patronatu (ministra, ministerstwa lub wicepremiera).

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

2. Prowadzony przez:

Biuro Dyrektora Generalnego, Kamil Szymborski

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

Od dnia wejścia w życie ustawy.

4. Podstawa prawna

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.)

5. Cel

Posiadanie informacji na temat osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

•  
  • imię i nazwisko,
  • data nadania upoważnienia,
  • data ustania upoważnienia,
  • zakres upoważnienia,
  • identyfikator (jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym).

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Na wniosek Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Ewidencja zaproszeń i próśb o spotkanie kierowanych do Ministra

2. Prowadzony przez:

Sekretariat Ministra, Livia Ordon, Ewa Lineburg, Alicja Michalska

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego
 

4. Podstawa prawna

Regulamin organizacyjny MG oraz Regulamin wewnętrzny SM

5. Cel

Informacyjny, monitoring

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze 

•  
  • numer kancelaryjny pisma do ministra
  • data imprezy
  • wnioskodawca
  • impreza
  • departamenty opiniujące
  • treść opinii
  • przekazanie do Wydziału Prasowego/zwrot
  • przekazanie do Gabinetu Politycznego/zwrot
  • decyzja

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Rejestr wewnętrzny SM.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Katalog Potrzeb Offsetowych

2. Prowadzony przez:

Departament Programów Offsetowych, Agnieszka Domańska

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

13 stycznia 2007 r.

4. Podstawa prawna

Ustawa z 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. nr 80, poz. 903 z późn. zm.)

5. Cel

Minister właściwy do spraw gospodarki prowadzi Katalog Potrzeb Offsetowych zgłaszanych
przez przedsiębiorstwa przemysłu obronnego, jednostki badawczo-rozwojowe, jednostki administracji państwowej oraz inne podmioty. Katalog ma na celu usprawnienie nawiązywania kontaktu między offsetodawcą a offsetobiorcą. Propozycje z Katalogu mogą być przedstawiane zagranicznym dostawcom w trakcie negocjacji umów offsetowych,
aneksów lub w założeniach do umów offsetowych.

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

W Katalogu znajduje się informacja dotycząca: daty złożenia wniosku do MG, nazwy i adresu wnioskodawcy, nazwy i adresu offsetobiorcy, ew. nazwy i adresu offsetodawcy, ogólnego przedmiotu zobowiązania offsetowego, rodzaju zobowiązania offsetowego (bezpośrednie lub pośrednie), daty zaopiniowania wniosku przez Komitetu do Spraw Umów Offsetowych, daty akceptacji ministra właściwego do spraw gospodarki.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Po uzyskaniu opinii Komitetu do Spraw Umów Offsetowych a następnie akceptacji ministra właściwego do spraw gospodarki, wykaz propozycji zobowiązań offsetowych zgłoszonych do MG zamieszczony jest na portalu MG.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Rejestr kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne

2. Prowadzony przez:

Departament Handlu i Usług, Dariusz Domżalski
Z upoważnienia Ministra Gospodarki rejestr prowadzi Narodowy Bank Polski

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

2003.07.01

4. Podstawa prawna

Ustawa z 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. nr 130, poz. 1450 z późn. zm.).

5. Cel

Rejestracja kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Nr wpisu, nazwa podmiotu, rodzaj świadczonych usług, czas dokonania wpisu.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Rejestr jest jawny. Dostępny pod adresem: http://www.nccert.pl

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Rejestr ofert kandydatów  wpływających w odpowiedzi na ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy.

2. Prowadzony przez:

Biuro Dyrektora Generalnego, Paweł Staroń, Emilia Góralska, Magdalena Tupaj

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

Od dnia wejścia w życie ustawy

4. Podstawa prawna

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.)

5. Cel

•  
  • możliwość odpowiedzi na ewentualne zapytania kandydatów o to, czy spełniają wymagania formalne,
  • informacja o liczbie ofert wpływających na dane ogłoszenie.

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

•  
  • numer oferty,
  • data wpływu ofert,
  • imię i nazwisko,
  • miejsce zamieszkania,
  • stanowisko/komórka organizacyjna,
  • sygnatura ogłoszenia,
  • uwagi.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Na wniosek kandydatów.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Rejestr przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych

2. Prowadzony przez:

Departament Handlu i Usług, Grażyna Misterska, Dariusz Domżalski

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

2000.01.01

4. Podstawa prawna

Ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1807 z późn. zm.) oraz ustawa z 2 lipca 2004 r. Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1808).

5. Cel

Rejestracja przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych.  Zakres działania przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji  przedsiębiorcy zagranicznego.

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Nr wpisu, data wpisu, nazwa, siedziba i forma prawna przedsiębiorcy zagranicznego, Przedmiot działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego, imię i nazwisko oraz adres w Polsce osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, adres przedstawicielstwa, uwagi.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Rejestr  jest jawny. Rejestr dostępny jest w portalu MG.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Rejestr udzielonych zezwoleń indywidualnych i globalnych oraz osób fizycznych i prawnych korzystających z zezwoleń generalnych na obrót z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym.

2. Prowadzony przez:

Ministerstwo Gospodarki, Departament Kontroli Eksportu Krzysztof Majewski

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

3.09.2001 r.

4. Podstawa prawna

Art. 21 ust. 1 ustawy z 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz.U. nr 119, poz. 1250 z późn. zm.)

5. Cel

Rejestracja udzielonych zezwoleń indywidualnych i globalnych oraz osób fizycznych i prawnych korzystających z zezwoleń generalnych na obrót z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym.

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Część 1: Dane zawarte we wnioskach o wydanie zezwoleń indywidualnych lub globalnych, informacje zawarte w zezwoleniu oraz informacje o zmianie lub cofnięciu zezwolenia.
Część 2: Dane zawarte w oświadczeniu osoby fizycznej lub prawnej o rozpoczęciu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym oraz informacje o realizacji tego obrotu.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Art. 5 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Rejestr skarg i wniosków

2. Prowadzony przez:

Biuro Kontroli i Audytu Wewnętrznego. Odpowiedzialnym za prowadzenie Rejestru jest  Główny Specjalista Stanisław Winiarczyk

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

31.10.2005 r.

4. Podstawa prawna

Art. 254 KPA

5. Cel

Ewidencja złożonych skarg i wniosków

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

W Rejestrze zamieszcza się następujące dane:
- nazwisko i imię lub nazwę instytucji wnoszącej skargę lub wniosek,
- przedmiot sprawy,
- oznaczenie problematyki będącej przedmiotem skargi lub wniosku,
- sposób załatwienia sprawy,
- datę wpływu i załatwienia sprawy.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Rejestr nie może być udostępniony publicznie, gdyż zawiera dane osobowe skarżących i wnioskodawców.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Rejestr zaproszeń na imprezy krajowe, otrzymywanych przez członków Kierownictwa i pracowników Ministerstwa

2. Prowadzony przez:

Sekretariat Ministra, Alicja Michalska

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

4. Podstawa prawna

Regulamin organizacyjny MG oraz Regulamin wewnętrzny SM

5. Cel

Informacyjny, monitoring

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

• data imprezy
• godzina imprezy
• zapraszający
• z jakiej okazji/miejsce imprezy
• zaproszeni
• data wpływu zaproszenia/uwagi

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Rejestr wewnętrzny SM.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Świadectwa kwalifikacji

2. Prowadzony przez:

Departament Handlu i Usług, Grażyna Misterska

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

2004 r.

4. Podstawa prawna

Ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz.U. nr 121, poz. 1263 z późn. zm.)

5. Cel

Lista podmiotów, które dokonały zgłoszenia do Ministra Gospodarki zamiaru prowadzenia kursów początkowych i uzupełniających oraz przeprowadzania egzaminów w zakresie substancji kontrolowanych - świadectwa kwalifikacji

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Nazwa podmiotów, które dokonały zgłoszenia o przeprowadzonych egzaminach i wydanych świadectwach kwalifikacji i nazwa podmiotów, które zgłosiły zamiar prowadzenia kursów początkowych i uzupełniających.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Lista podmiotów jest jawna i dostępna w portalu MG.
Dane osób, które ukończyły szkolenia w zakresie substancji kontrolowanych i uzyskały świadectwa kwalifikacji, są objęte ochroną danych osobowych, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Wnioski odszkodowawcze

2. Prowadzony przez:

BOL, Sekretariat Biura

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

1.01.1997 r. (jako kontynuacja rejestru prowadzonego w Ministerstwie Przemysłu i Handlu)

4. Podstawa prawna

W zależności od rozstrzygnięcia: art. 160 w związku z art. 5 ustawy z 17.06.2004 o zmianie ustawy - KC oraz niektórych innych ustaw

5. Cel

Zoorganizowanie i pomoc w pracy nad wnioskami dotyczącymi odszkodowania.

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Dane dotyczące prowadzonych spraw, dane wnioskodawców, etap postępowania, rodzaj zakończenia sprawy  

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Po wcześniejszym umówieniu się istnieje możliwość wglądu do akt przez strony.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Wnioski reprywatyzacyjne

2. Prowadzony przez:

BOL, Sekretariat Biura

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

1.01.1997 r (jako kontynuacja rejestru prowadzonego w Ministerstwie Przemysłu i Handlu)

4. Podstawa prawna

W zależności od rozstrzygnięcia: art. 156-158, art. 105  KPA

5. Cel

Zoorganizowanie i pomoc w pracy nad wnioskami dotyczącymi reprywatyzacji

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Dane dotyczące prowadzonych spraw, dane wnioskodawców, etap postępowania, rodzaj zakończenia sprawy  

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Po wcześniejszym umówieniu się istnieje możliwość wglądu do akt przez strony.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Wnioski sądowe

2. Prowadzony przez:

BOL, Sekretariat Biura

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

I połowa 2000r (zaszła potrzeba odrębnego wyselekcjonowania wniosków sądowych z wniosków odszkodowawczych)

4. Podstawa prawna

Art. 417' § 2 KC

5. Cel

Zoorganizowanie i pomoc w pracy dot. wniosków sądowych

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Dane dotyczące prowadzonych spraw, dane wnioskodawców, etap postępowania, rodzaj zakończenia sprawy 

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Nie istnieje możliwość wglądu do akt, gdyż akta spraw w większości przypadków przesyłane są do sądów, przed którymi toczą się postępowania.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Wykaz przedsiębiorców posiadających zezwolenia na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości pow. 18% alkoholu

2. Prowadzony przez:

Departament Handlu i Usług, Iwona Mazurkiewicz

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

2002 r.

4. Podstawa prawna

Ustawa z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. nr 70, poz. 473 ze zm.)

5. Cel

Informacja o  przedsiębiorcach posiadających zezwolenia na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości powyżej 18% alkohol.

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Nazwa firmy i adres, numer zezwolenia, numer rejestru, data ważności zezwolenia

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Wykaz jest jawny. Wykaz jest dostępny w portalu MG.

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Wykaz zlikwidowanych zakładów, których dokumenty znajdują się w zasobach Archiwum
Ministerstwa Gospodarki

2. Prowadzony przez:

Biuro Administracyjne, Małgorzata Kret

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego

1.01.1997 r.

4. Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Kultury z 16.09.2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. nr 167, poz. 1375 § 11 pkt 2)

5. Cel

Informacja dla osób poszukujących dokumentów zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

Nazwa zlikwidowanego zakładu pracy, adres, informacja o dokumentacji płacowej.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Wykaz zlikwidowanych zakładów, których dokumenty znajdują się w zasobach Archiwum Ministerstwa Gospodarki,
Baza danych Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku o dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców przechowywanej w archiwach państwowych, urzędach administracji centralnej i terenowej oraz u przedsiębiorców i innych przechowawców, którzy prowadzą w tym zakresie działalność gospodarczą
Baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy prowadzona przez ZUS. 

1. Nazwa rejestru/ewidencji

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej „CEIDG”
Ministerstwa Gospodarki

2. Prowadzony przez:

Minister Gospodarki

3. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru w systemie teleinformatycznym

01.07.2011 r.

4. Podstawa prawna

Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.)

5. Cel

Zadaniem CEIDG jest:

• ewidencjonowanie przedsiębiorców będących osobami fizycznymi;
• udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie wskazanym w ustawie;
• umożliwienie wglądu do danych bezpłatnie udostępnianych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego;
• umożliwienie ustalenia terminu i zakresu zmian wpisów w CEIDG oraz wprowadzającego je organu.

6. Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze

CEIDG udostępnia informacje o przedsiębiorcach prowadzących działalność gospodarczą np. firma, REGON, NIP, miejsce wykonywania działalności gospodarczej, przedmiot wykonywanej działalności (art. 25 ust.1 SDG) oraz umożliwia wgląd do danych udostępnianych przez KRS.

7. Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach

Dane i informacje zawarte w CEIDG są jawne z wyjątkiem numeru PESEL , daty urodzenia, adresu zamieszkania, o ile nie jest on taki sam jak miejsce wykonywania działalności gospodarczej.
Informacje o przedsiębiorcach są dostępne na stronie internetowej CEIDG (www.ceidg.gov.pl). Wyszukiwarka umożliwia przeglądanie i wyszukiwanie firm według wielu kryteriów np. nazwa, NIP, REGON.
Każdy ma prawo dostępu do danych i informacji zawartych w CEIDG.